Villkorlig formatering i siffror på iPad, en komplett guide

Villkorlig formatering är ett praktiskt verktyg som ändrar utseendet på en cell eller dess innehåll baserat på specifika förhållanden. Detta är ett utmärkt sätt att göra vissa uppgifter i kalkylarket framstående.

I siffror är funktionen Villkorlig markering vad du använder för att betona dina data på detta sätt. Det är superlätt att använda och när du har tagit tag i det kommer du troligtvis att hitta dig mer och mer.

Den här tutorialen leder dig hur du ställer in villkorlig formatering i siffror för iPad för nummer, text, datum och annan information. Dessutom har vi några fantastiska tips för att ta din villkorliga belysning till nästa nivå.

Relaterade artiklar :

  • Bilagan misslyckades. Det går inte att skicka sidor, siffror och Keynote-filer
  • iPad: fastnat i sidor, siffror dokument; Omstart krävs
  • 5 enkla tips för att komma igång med de nya funktionerna på sidor

Ställ in villkorlig formatering för nummer

När du använder kalkylblad har du troligtvis fler antal än någon annan typ av data. Så vi börjar med att ställa in villkorlig markering för siffror.

Låt oss säga att du har ett produktlista-kalkylblad som innehåller inventering. När lagret blir lågt vill du bli varnad när du tittar på arket.

  1. Välj celler, rad eller kolumn som innehåller det nummer du vill markera.
  2. Klicka på Format- knappen längst upp till höger och välj Cell .
  3. Klicka på Lägg till villkorlig markering längst ner.
  4. Under Välj en regel, välj siffror .

Lägg till en villkorlig markeringsregel.

Som du ser har du en mängd olika alternativ för att skapa din regel för nummer som är lika med, större än, mindre än eller mellan. Välj den som gäller; vi väljer Mindre än .

Välj sifferregelstyp.

Ange villkoret på skärmen Redigera regel . För vårt exempel vill vi se när lagret är mindre än 50 enheter. Så vi kommer in i 50.

Bläddra sedan ner och välj åtgärden för villkoret. Du kan låta texten stå ut med kursiv, fetstil, eller en viss färg eller att cellerna markeras med en specifik färg. Om du föredrar att skapa ditt eget utseende kan du välja Anpassad stil för att ställa in det.

Vi kommer att välja Red Fill för vårt kalkylblad. Tryck på Klart när du är klar med att ställa in din regel.

Ange villkoret och välj en markeringstyp för siffror.

Nu ser du att villkorlig formatering visas för de celler du valt.

Ställ in villkorlig formatering för text

För de data du använder kanske du vill att viss text ska stå ut. Och kanske du vill ha mer än en regel för villkorad belysning.

För det här exemplet har vi ett betygsblad för skolan. När en student får ett A vill vi ha det markerat med gult och för ett F vill vi ha det markerat i orange så att båda dyker ut på oss.

  1. Välj celler, rad eller kolumn som innehåller texten du vill markera.
  2. Klicka på Format- knappen längst upp till höger och välj Cell .
  3. Klicka på Lägg till villkorlig markering längst ner.
  4. Välj Text under Välj en regel .

Välj textregelstyp.

Även här har du många alternativ för de villkor du vill använda, t.ex. Is, Is not, Starts with och Ends with. Vi kommer att välja är för att vi vill ha en exakt matchning.

Ange villkoret på skärmen Redigera regel . För vårt exempel vill vi se när en student får en A. Så vi kommer in i A. Sedan bläddrar vi ner och väljer gul fyllning för vårt kalkylblad och trycker på Klar .

Ange villkoret och välj en markeringstyp för den första textregeln.

Formatfönstret bör fortfarande vara öppet just nu, så vi kommer in i vår andra regel. Klicka på Lägg till regel längst ner under den första regeln. Gå igenom samma process genom att välja Is, ange en F den här gången och välja Orange Fill. Tryck på Klar .

Ange villkoret och välj en markeringstyp för den andra textregeln

Du kommer att se att båda reglerna gäller nu och vi kan se dessa A och F tydligt.

Ställ in villkorlig formatering för datum

Om du använder datum i kalkylarken är det idealiskt att använda Villkorlig markering för att visa kommande datum, de som har gått förfallodatum eller objekt som faller inom ett visst datumintervall.

Låt oss säga att du håller reda på dina räkningar med siffror och vill titta på allt som betalades under ett visst datumintervall.

  1. Välj celler, rad eller kolumn som innehåller de datum du vill markera.
  2. Klicka på Format- knappen längst upp till höger och välj Cell .
  3. Klicka på Lägg till villkorlig markering längst ner.
  4. Välj Välj datum under Välj en regel .

Välj datumregelstyp.

Villkorlig belysning för datum kommer med många alternativ från Idag, Igår och imorgon till Före, Efter och Inom räckvidden. Dessa alternativ ger dig massor av flexibilitet.

För vårt exempel väljer vi inom intervallet . Därefter anger vi datumintervallet vi vill använda och väljer texten eller markeringen vi vill använda. I vårt fall är intervallet 1 mars till 10 mars och utseendet kommer att vara fet text. Klicka på Klar och se sedan formateringen omedelbart.

Ange villkoret och välj en markeringstyp för datum.

Ställ in villkorlig formatering för varaktigheter

Tillsammans med spårningsdatum i nummer kan du spåra tider och varaktigheter också. Du kan använda ett kalkylblad för att logga träningspass, uppgifter eller annan aktivitet som använder en tidsperiod. Så här applicerar du villkorlig belysning på varaktigheter.

Låt oss säga att du håller reda på projekt och vill se vilka projekt du tillbringade två eller flera timmar på varje dag.

  1. Välj celler, rad eller kolumn som innehåller de varaktigheter du vill markera.
  2. Klicka på Format- knappen längst upp till höger och välj Cell .
  3. Klicka på Lägg till villkorlig markering längst ner.
  4. Välj Välj tid under Välj en regel .

Välj varaktighetstyp.

Varaktigheter ger dig liknande alternativ som siffror som lika med, större än, mindre än och mellan. Vi kommer att välja större än eller lika med och sedan ange två timmar (som kommer att visas som 2h). Slutligen väljer vi Teal Fill och trycker på Klar .

Ange villkoret och välj en markeringstyp för varaktigheter.

Alla projekt som vi tillbringade två eller fler timmar på kommer att belysas och vara lätta att upptäcka.

Ställ in villkorlig formatering för tomma celler

En annan bra villkorlig formatering för kalkylblad, särskilt de du samarbetar med, är för tomma celler. Detta kan varna dig om saknade data på ett ögonblick.

För vår tutorial använder vi vårt projekt-kalkylblad igen och färgar alla tomma celler orange.

  1. Välj celler, rad eller kolumn som innehåller det tomma ämnet du vill markera.
  2. Klicka på Format- knappen längst upp till höger och välj Cell .
  3. Klicka på Lägg till villkorlig markering längst ner.
  4. Välj Blank under Välj en regel .

Välj blankstegsregelstyp.

För den här har du bara två alternativ är tomt och inte tomt. Självklart väljer vi Is blank för vårt projektblad. Så du kommer inte att ange några andra villkor eftersom en cell bara kan vara full eller tom. Välj bara höjdpunkten, vår är orange fyllning och tryck på Klar .

Ange villkoret och välj en markeringstyp för ämnen.

Nu kan du enkelt se alla tomma celler i kalkylarket och se till att få in den informationen.

Gör mer med villkorlig markering

Som du kan se är villkorlig formatering i Numbers for iPad flexibel och enkel. Men det finns ännu mer du kan göra med det.

Upprepa en markeringsregel

Kanske när du skapade ditt kalkylblad förutsåg du inte att lägga till mer data eller mer data som kan gälla för reglerna du skapade. Du kan enkelt upprepa en markeringsregel utan att manuellt ställa in den för den nya informationen.

  1. Välj den cell som innehåller regeln som du skapade tillsammans med de celler som du vill att regeln också ska gälla för.
  2. Klicka på Format- knappen längst upp till höger och välj Cell .
  3. Klicka på Kombinera regler längst ner.

Kombinera regler för att få dem att upprepa.

Nu kommer samma villkorade formatering som du ställt in tidigare att gälla för de ytterligare data som du har lagt till.

Använd cellreferenser och upprepa regler

När du lägger till villkoren till en regel kan du använda en cellreferens istället för att skriva in ett nummer, text, datum eller varaktighet. Cellreferensknappen är rätt nedan där du anger ditt villkor.

Med hjälp av vårt fakturarexempel, låt oss säga att vi spårar förfallodatum och betalningsdatum. Nu vill vi räkna ut alla räkningar som betalades för sent - efter förfallodagen. Så vi ska ställa in regeln och få den att upprepa till de andra cellerna.

  1. Välj den första cellen som innehåller det betalda datumet.
  2. Klicka på Format- knappen längst upp till höger och välj Cell .
  3. Klicka på Lägg till villkorlig markering längst ner.
  4. Välj Välj datum under Välj en regel .

Använd en cellreferens för ditt regelvillkor

För villkoret väljer vi Efter datumet . I stället för att skriva in ett datum klickar du på cellreferensknappen. Klicka sedan på cellen som innehåller det förfallna datumet. Klicka på kryssmarkeringen i grönt, välj din markering och tryck på Klar .

Ange cellreferensen för regeln och klicka på markeringen.

Därefter vill vi tillämpa den formateringen på alla förfallna räkningar.

  1. Välj den cell som innehåller regeln du just har satt upp och cellerna under den där du vill att den ska tillämpas.
  2. Klicka på Format- knappen längst upp till höger och välj Cell .
  3. Klicka på Kombinera regler längst ner.

Kombinera regler och använd en cellreferens tillsammans.

Nu ser du att alla räkningar som betalats efter förfallodagen är markerade med rött.

Radera villkorlig markering

Om du vill ta bort regler som du har ställt in för villkorlig belysning har du några sätt att göra det.

  • Välj cell (er) med regeln, tryck på Format- knappen, tryck på Redigera, knacka på minustecknet och slutligen knacka på Radera .
  • Välj cellerna med regeln, tryck på regeln, bläddra till botten av skärmen Redigera regel och tryck på Radera regel .
  • Om det är en kombinerad regel, välj cellerna, tryck på Format- knappen och tryck på Rensa alla regler .

Radera en villkorlig markeringsregel.

Gör datapop med villkorlig formatering i Numbers for iPad

Villkorlig formatering i Numbers for iPad ger dig ett enkelt sätt att få din data att dyka upp. Oavsett om det är siffror, text, datum, varaktigheter eller tomma ämnen, kan detta praktiska verktyg hjälpa dig att bläddra igenom dina kalkylblad för de data du vill ha snabbt och snabbt.

Ska du ställa in villkorlig formatering för siffror på iPad? Låt oss i så fall veta vilken typ du kommer att använda. Lämna gärna en kommentar nedan eller besök oss på Twitter.